Time Management
หลักสูตร Time Management ออกแบบมาเพื่อพัฒนาทักษะการจัดการงานและโครงการให้ โดยมุ่งเน้นที่การส่งมอบงานและโครงการให้สำเร็จตรงตามข้อกำหนดทุกประการภายใต้ระยะเวลาที่กำหนด ผู้เข้าร่วมจะได้เรียนรู้เทคนิคการจัดการเวลา การจัดลำดับความสำคัญ รวมถึงวิธีการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้เสีย นอกจากนี้ยังมีการเสริมสร้างทักษะการทำงานร่วมกันภายในทีม และการแก้ปัญหาต่างๆที่อาจจะทำให้งานสะดุด และได้ผลลัพธ์ไม่ออกมาตามที่วางแผนไว้
หลักสูตรนี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน สร้างความมั่นใจในการพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้เสีย และสร้างมาตรฐานในการทำงานแบบมืออาชีพ องค์ความรู้และเทคนิคที่ได้เรียนรู้จะถูกนำไปใช้ในสถานการณ์จริงผ่านกรณีศึกษาและแผนปฏิบัติการส่วนบุคคล
สิ่งที่ผู้เรียนจะได้รับ
- วิธีการวางแผน และการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนก่อนจะเริ่มลงมือทำงานหรือโครงการต่างๆ
- วิธีการบริหารจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
- กลยุทธ์ในการบริหารจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อการทำงานที่ราบลื่นและรักษาภาพลักษณ์ในการทำงานแบบมืออาชีพ
- วิธีการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงการแก้ปัญหาเมื่อเกิดการติดขัดหรือความคิดเห็นที่ไม่ตรงกัน
เนื้อหาในหลักสูตร
Module 1: Foundation of Time Management
วัตถุประสงค์ ชี้ให้เห็นถึงความสำคัญและเปิดมุมมองของผู้เข้าอบรมให้เข้าใจการทำความเข้าใจงานหรือโจทย์ที่ได้รับมอบหมายก่อนที่จะลงมือทำ รวมถึงการตรวจสอบให้มั่นใจว่าสิ่งที่จะไปทำนั้นตรงตามโจทย์จริงๆ
เนื้อหา
- ทำกิจกรรม Amazing Race เพื่อสร้างบรรยากาศที่สนุกสนานและนำเข้าสู่เนื้อหา
- ทำความเข้าใจ Requirements และสิ่งที่ต้องส่งมอบในงานที่ได้รับมอบหมายด้วยพื้นฐานการคิดแบบ Critical Thinking
- ฝึกการวางแผนเพื่อที่จะรวบรวม Requirement ต่างๆอย่างมีประสิทธิภาพ
- เรียนรู้วิธีการติดตามผล และการตรวจสอบว่าสิ่งที่กำลังทำนั้นตรงตามโจทย์ที่ได้รับ
Module 2: Effective Time Management
วัตถุประสงค์ เรียนรู้วิธีการบริหารจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะเรื่องการจัดลำดับความสำคัญ และการจัดการกับ “โจรขโมยเวลา”
เนื้อหา
- ทำความเข้าใจปัจจัยต่างๆที่มีผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพในการทำงาน
- ทำ Workshop เพื่อเรียนรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญ (Prioritization) ด้วย Eisenhower Metrix แบบเข้าใจง่ายด้วยการคิดแบบ Critical Thinking
- เรียนรู้กลยุทธ์ในการจัดการงานที่มีความเร่งด่วนและความสำคัญที่แตกต่างกัน
- ทำความเข้าใจประเภทของ “โจรขโมยเวลา” และวิธีการจัดการที่เหมาะสม
- ทำ workshop เพื่อสร้าง Personal Action Plan เพื่อการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
Module 3: Building Stakeholder Relationships
วัตถุประสงค์ ทำความเข้าใจวิธีการบริหารจัดการกับผู้ที่เกี่ยวข้อง (ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในงาน) เพื่อที่จะทำงานให้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้ตามเวลาที่กำหนด ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการเวลา
เนื้อหา
- เรียนรู้และฝึกระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียพร้อมทั้งค้นหาความต้องการและความคาดหวังของพวกเขา
- กลยุทธ์และวิธีการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละกลุ่มอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อทำให้งานสำเร็จตามแผน และรักษาภาพลักษณ์ที่ดีของทีมงานและของตนเอง